Polityka prywatności

Obowiązuje od 26 października 2026 r.

Dokument opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy i po co. Dzieli się na dwie części, bo dotyczy dwóch różnych grup: osób korzystających z Wenio oraz firm, które znalazły się w naszym katalogu.

Kto jest administratorem

Karol Majos, ul. Targowa 20, 42-160 Krzepice, NIP 5732972768. Kontakt w sprawach danych: weniosupport@gmail.com.

Część I — jeśli korzystasz z Wenio

Jakie dane i skąd. Podajesz je sam przy zakładaniu konta i w ustawieniach: adres e-mail, nazwa firmy, branża, opis oferty, obszar działania. Przy płatności dochodzą dane rozliczeniowe — te zbiera i przechowuje operator płatności, my widzimy jedynie status subskrypcji.

Po co i na jakiej podstawie.

Prowadzenie konta i świadczenie usługi — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Rozliczenia i księgowość — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obsługa zgłoszeń, bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo. Dane konta — przez czas jego istnienia i rok po usunięciu, na wypadek sporów. Dokumenty rozliczeniowe — pięć lat od końca roku podatkowego, jak wymagają przepisy.

Część II — jeśli Twoja firma jest w naszym katalogu

Tę część czytasz, jeśli nigdy się z nami nie kontaktowałeś, a mimo to mamy dane Twojej firmy. Masz prawo wiedzieć skąd — i prawo powiedzieć „nie”.

Skąd mamy te dane. Z publicznie dostępnych źródeł:

OpenStreetMap — otwarta baza danych o obiektach, współtworzona przez użytkowników. Stamtąd pochodzi nazwa, adres, współrzędne, a czasem telefon i adres strony.
Strona internetowa firmy — otwieramy ją i odczytujemy adres kontaktowy, jeśli jest na niej podany, oraz sprawdzamy stan techniczny strony.

Jakie dokładnie. Nazwa firmy, adres, miasto, numer telefonu, adres e-mail podany publicznie na stronie, adres strony, branża oraz wynik naszego sprawdzenia tej strony (czy działa na telefonie, czy ma certyfikat, czy ma formularz kontaktowy, jak szybko się ładuje).

Czego nie robimy. Nie logujemy się nigdzie, nie omijamy zabezpieczeń, nie zbieramy danych oznaczonych jako niepubliczne, nie tworzymy profili osób i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób zautomatyzowany.

Po co i na jakiej podstawie. Prowadzimy katalog firm, który pomaga naszym klientom znaleźć przedsiębiorstwa pasujące do ich oferty. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej. Dane dotyczą działalności firmy, a nie życia prywatnego, i ograniczamy się do informacji, które przedsiębiorca sam opublikował po to, żeby można się było z nim skontaktować.

Obecność w katalogu nie znaczy, że ktokolwiek może Ci wysłać ofertę. Wysłanie informacji handlowej bez Twojej uprzedniej zgody jest zabronione (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej) — niezależnie od tego, skąd nadawca ma Twój adres. Piszemy o tym naszym klientom wprost na stronie Wysyłka zgodna z prawem.

Jak długo. Do czasu zgłoszenia sprzeciwu albo do chwili, gdy dane przestaną być aktualne lub przydatne.

Jak się wypisać. Napisz na weniosupport@gmail.com z adresu firmowego albo podaj nazwę i miasto firmy. Usuniemy dane z katalogu i dopiszemy firmę do listy wykluczeń, żeby nie wróciła przy kolejnym zbieraniu. Nie pytamy o powód i nie wymagamy uzasadnienia.

Twoje prawa

Niezależnie od tego, która część Cię dotyczy, masz prawo:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — w tym wobec obecności w katalogu,
przenoszenia danych, gdy przetwarzamy je na podstawie umowy,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Komu powierzamy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu. Każdy z nich ma z nami umowę powierzenia:

Supabase — baza danych i obsługa logowania.
Netlify — serwer, na którym działa aplikacja.
Stripe — obsługa płatności.
Anthropic — rozumienie zapytań wyszukiwarki, jeśli ta funkcja jest włączona. Nie przekazujemy tam danych kontaktowych.

Części dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Wiadomości wysyłane przez naszych klientów

Gdy klient Wenio wysyła wiadomość do firmy, robi to ze swojej skrzynki i jako administrator tych danych. My jesteśmy wtedy podmiotem przetwarzającym — udostępniamy narzędzie, ale to klient decyduje, do kogo i w jakiej sprawie pisze. Roszczenia dotyczące treści takiej wiadomości kieruj do jej nadawcy; jeśli nie wiesz, kto nim jest, napisz do nas, a pomożemy ustalić.

Ciasteczka

Używamy wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania serwisu — utrzymują zalogowanie i zabezpieczają formularze. Nie prowadzimy śledzenia reklamowego ani profilowania, więc nie prosimy o zgodę, bo nie ma na co.

Zmiany

O zmianach istotnych dla osób z kontem informujemy e-mailem z wyprzedzeniem. Data na górze dokumentu wskazuje obowiązującą wersję.